Eventos corporativos em Vitória da Conquista e na Bahia
Um evento corporativo concentra em poucas horas o investimento de meses. A empresa reúne as pessoas que mais importam para o negócio e tem uma chance de causar a impressão certa. O que faz um evento ser lembrado raramente é o tamanho do palco. Costuma ser uma ideia clara, repetida do convite ao pós-evento.
É assim que a Vetor trabalha eventos corporativos: como um projeto de comunicação completo, e não como uma lista de fornecedores. Primeiro vem a direção, que é o objetivo e o conceito. Depois vêm o espaço, o cenário, o cardápio e a programação, todos apontando para o mesmo lugar.
Evento com campanha junto
Um lançamento, uma convenção ou uma inauguração têm três tempos. Antes, a campanha convoca e cria expectativa. Durante, o convidado vive a marca ao vivo. Depois, o registro e o relacionamento transformam a noite em conversa e em venda. Quando cada tempo fica com uma empresa diferente, o conceito se perde no caminho.
Na Vetor, estratégia, criação, mídia, produção e cobertura andam juntas. Foi assim no lançamento do Bauhaus Concept, do Grupo Marcos Andrade, em Vitória da Conquista: estratégia 360, comunicação, identidade visual completa, cobertura em tempo real e a realização do evento, com mais de 600 convidados e 109 pessoas na produção direta, tudo em um mês.
Quando o evento é o próprio produto
Congressos, encontros setoriais e festivais precisam conquistar público do zero. Nesses casos a comunicação começa meses antes, e a campanha é tão importante quanto a programação. No FILHO – Fertilidade em Foco, da Sociedade Brasileira de Reprodução Humana, a Vetor cuidou da campanha, dos filmes, das redes sociais e do site do evento.
Para se aprofundar
- Evento corporativo e lançamento: como planejar para a marca ser lembrada
- Lançamento imobiliário: do conceito ao evento, passo a passo
- Vai ter marca presente no evento de outra empresa? Veja ativação de marca.
O que a Vetor entrega
Objetivo e conceito
Antes de data e local, definimos o que precisa ser diferente no dia seguinte e a ideia que amarra convite, palco, brindes e publicações.
Nome e identidade visual
Marca do evento, paleta, tipografia e aplicações, para que cada peça pareça parte da mesma história.
Campanha de convocação
Convite, página de inscrição, redes sociais, mídia e conteúdo de aquecimento para o público certo chegar sabendo o que esperar.
Produção e realização
Roteiro do evento, coordenação de fornecedores e equipe no local, do primeiro alinhamento à desmontagem.
Cobertura em tempo real
Foto, vídeo e publicações durante o evento, para quem não foi também acompanhar.
Pós-evento
Vídeo resumo, agradecimento e materiais para o comercial continuar as conversas que o evento abriu.
Como funciona
Alinhamento
Uma reunião para entender o negócio, o público, o objetivo do evento, a data e a verba. É aqui que se decide o que o convidado precisa levar para casa.
Conceito e plano
Apresentamos o conceito, a identidade visual, o formato do evento e o plano de comunicação para antes, durante e depois.
Campanha e pré-produção
A convocação vai para a rua enquanto fornecedores, conteúdos de palco e materiais são contratados e produzidos.
O dia do evento
A equipe da Vetor acompanha a montagem, a recepção e a programação, e faz a cobertura para as redes.
Depois do evento
Entregamos os registros, os materiais de pós-evento e um balanço do que foi medido: inscrições, presença, alcance e contatos gerados.
Rotas que já percorremos
Ver todos os trabalhos
Marcos Andrade Empreendimentos
Lançamento Bauhaus Concept
Evento de Lançamento e Campanha 360
SBRH
Filho - Fertilidade em Foco
Campanha Publicitária
He-Net
Inspire-se em Você
Ilustração e Identidade Visual
Para quem é
- Construtoras e incorporadoras que vão lançar um empreendimento.
- Empresas que reúnem equipes de vendas, franqueados ou cooperados em convenção.
- Marcas que vão inaugurar uma loja, uma unidade ou um hospital.
- Entidades e associações que realizam congressos, encontros e semanas temáticas.
- Marcas que patrocinam festivais e precisam de presença própria no evento.
Perguntas frequentes
Quanto custa um evento corporativo?
Depende do formato, do número de convidados, do local e do quanto a campanha precisa trabalhar antes da data. Por isso a proposta só sai depois da reunião de alinhamento, com o escopo definido. Se você já tem um teto de verba, diga logo no primeiro contato: o conceito é pensado para caber nele.
Com quanta antecedência preciso contratar?
Quanto antes, mais opções de data, espaço e fornecedores. Prazo curto também se resolve: no lançamento do Bauhaus Concept houve um mês entre a primeira reunião e a noite do evento. Nesses casos, objetivo, conceito e responsáveis precisam sair definidos da primeira conversa.
A Vetor faz só a comunicação ou também realiza o evento?
As duas coisas. Podemos cuidar do projeto inteiro, do conceito à realização, ou entrar na parte de conceito, identidade e campanha quando a empresa já tem equipe de produção.
Vocês atendem fora de Vitória da Conquista?
Sim. O portfólio da Vetor tem projetos em Vitória da Conquista, em outras cidades da Bahia, em São Paulo e no Rio de Janeiro. Conte onde será o evento e avaliamos juntos o melhor formato de atendimento.
Como sei se o evento deu resultado?
O que medir é combinado antes, a partir do objetivo: inscrições e confirmações na fase de convocação, presença e participação no dia, avaliação dos convidados e contatos ou negócios abertos depois.
Outras rotas com a Vetor
Ativação de marca
Estandes, festivais, ponto de venda e ações na cidade: a marca ao vivo, com o mesmo conceito da campanha.
Marketing estratégico
Diagnóstico, posicionamento, plano e acompanhamento: a rota antes da campanha.
Campanhas integradas
Uma ideia central em TV, rádio, mídia exterior, digital e ponto de venda, com um papel para cada meio.